Informationspflichten Email & Webseite

Entscheidung Informationspflichten

(DSB-D130.206/0006-DSB/2019)

Neben den bisher schon geltenden Regelungen zur Angabe von rechtlichen Belangen wie AGB´s, Informationspflichten lt. §5 Abs.1 E-Commerce-Gesetz und Offenlegungspflicht gemäß Mediengesetz §2 und ähnlichem, ist nun ein aktueller Entscheid auch hinsichtlich Email Signatur ergangen.

Unser Fazit zu Webseiten

Auf Grund der Entscheidung darf/kann daher Informationen zu iSd Art 13 (oder auch als 14 DSGVO benannt) über die Homepage eines Unternehmens „leicht zugänglich“ zur Verfügung gestellt werden, insbesonders wenn etwaige Erhebung der Daten der betroffenen Personen über die Website von statten geht, sprich (sicher via https) über Kontaktformulare, Webshops, Buchungsmöglichkeiten.

Unser Fazit zu Email Signaturen

Hinsichtlich der Kommunikation per Email, ist die Informationspflicht ebenfalls durch einen Hinweis und einen Link zu erfüllen. Die Datenschutzbehörde verweist darauf und führt ein Beispiel an: 

„Informationen zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie unter [Link]“

 Im Verfahren hat man aber trotzdem die Nachweispflicht zu erfüllen.

Hinweis Nachweispflicht

Eine ausreichende Nachweisplicht ist gegeben, sobald ein rezessionsicheres Email Archivierung System zu Einsatz kommt, da hier auch „Rechtssperren“ gesetzt werden können, um dieser nachkommen zu können. Dies bedeutet, dass etwaige Emails die in einem Verfahren „beweispflichtig“ sind, nicht nach der gesetzlichen Nachweispflicht gelöscht werden, sondern erst nach der gerichtlichen Entscheidung und der Aufhebung einer Rechtssperre einer „Vernichtung“ zugeführt werden.

Unsere Lösungen im Bereich Email Archivierung

die viele unserer Kunden einsetzen:

Saas (Software as a Service)
https://magsecurity.at/project/cloud-archiving-service/

on premise (im eigenen Netzwerk)
https://magsecurity.at/project/message-archiver/