Whatsapp am Diensthandy

Android „Sicherer Ordner“ zieht WhatsApp die Zähne

Mit einem aktuellem Android Update (getestet auf einem Samsung J7 2016 Mobile Phone) ist der „Sichere Ordner“ in den Sicherheitsbereich eingezogen bzw. freigeschaltet worden. Diesen findet man unter „Einstellungen – Gerätesicherheit – Sicherer Ordner„.

Erstellt man einen Sicheren Ordner so findet man in diesem leere Kontakte, einen leere Kalender, eine leere Galerie, eine leere Email App, eine geschützte Kamera, ein „privates“ leeres Internet, leere Memos, leere Eigene Dateien. Zitat Samsung „Mit der Funktion „Sicherer Ordner“ bewahren Sie private Daten, die besonders wichtig oder sensibel sind in einem separaten Ordner auf und schützen diesen vor fremden Zugriffen“.

Ist der neue Sichere Ordner erst einmal erstellt, so kann man im Sicheren Ordner auch über ein Google Play Konto (dies könnte auch ein neues „privates“ werden) nun WhatsApp installieren, welches nur Zugriff auf die leeren Kontakte bekommt. Somit stellt man erstmals sicher das keine Kontakte zu Facebook über WhatsApp übertragen werden.

Der Nachteil = der Vorteil mit der DSGVO

Der Nachteil ist, dass sich nun keine Kontakte im Sicheren Ordner befinden, daher müssen Sie Ihre benötigten Kontakte manuell eintragen bzw. nachtragen. Der Vorteil diese Lösung ist komplett ein eigener Bereich für private Kontakte, die nicht unter die EU Datenschutz Grundverordnung fallen.

Hinweis „Hybride Zwitter Kontakte“

Was ist denn das schon wieder? Tja, Sie könnten ja auch private Kontakte haben, mit denen Sie aber auch geschäftlich zusammenarbeiten. Also ein „Zwitter“ oder auch „Hybrid“ Kontakt. Hier empfehlen wir eine gesonderte schriftliche Vereinbarung mit jedem dieser Kontakte zu erheben und diese hinsichtlich der DSGVO zu dokumentieren. Bei rein privaten Kontakten ist dies nicht notwendig.

Umständlicher da jedes Mal enstperrt werden muss

Der Nachteil für den User, der Ordner muss stets gesondert geöffnet werden, wir empfehlen einen PIN wegen dem Datenschutz. Aber nun kann man tatsächlich die Kontakte am Diensthandy davor schützen übertragen zu werden. Eine Lösung zumindestens, bis vielleicht etwas anderes kommt.

WhatsApp direkt am Handy mit geschäftlichen Daten weiterhin illegal,
daran hat sich nichts geändert:
https://magsecurity.at/whatsapp-im-unternehmen/